Sympa Whitelisting

Diese Anleitung beschreibt wie man einzelnen Personen, die nicht Mitglied der Mailingliste sind, erlaubt ohne Moderation an die Mailingliste zu schreiben. Dazu wird die Person der Liste hinzugefügt, der Empfangsmodus aber so geändert das die Person keine Mails von der Mailingliste erhält.

Vorraussetzung für dieses Vorgehen ist das Mitglieder der Liste an die Liste schreiben dürfen ohne das sie moderiert werden. Ist dies nicht der Fall so ist es leider nicht möglich Personen die nicht Moderator oder Administrator sind auszunehmen.

Schritt für Schritt Anleitung

Zuerst wird die Person der Mailingliste hinzugefügt. Dazu gehen sie unter Administrator auf den Reiter "Abonnenten verwalten". Sie erhalten eine Auflistung aller Abonnenten ihrer Mailingliste. Dort können sie auch Benutzer hinzufügen. Tragen sie die entsprechende Mailadresse ein und setzen sie das Häkchen bei "leise". Dadurch wird die Person nicht darüber benachrichtigt das sie nun Mitglied dieser Liste ist. Klicken sie dann auf "Hinzufügen" um die Person einzutragen.

Danach suchen sie die gerade hinzugefügte Person in der Liste der Abonnenten, entweder über die Suche oder in dem sie die Person in der Liste heraussuchen. Durch einen Klick auf die Mailadresse öffnen sie die Abonnenten-Informationen für den entsprechenden Benutzer. Dort ändern sie die Einstellung für "Empfang" auf "no mail". Desweiteren sollten sie die Sichtbarkeit auf "verborgen" stellen, so dass die Person nicht in der Liste der Abonnenten aufgeführt wird. Durch einen Klick auf "Aktualisieren" bestätigen sie die Änderungen.

Viele Personen ausnehmen

Um viele Personen auf einmal auszunehmen ist es einfacher den Empfangsmodus für alle neuen Benutzer temporär umzustellen und diesen nach dem Hinzufügen wieder zurückzusetzen.

Der Standardempfangsmodus kann unter "Listenkonfiguration bearbeiten" -> "Einstellungen zum Senden/Empfangen" angepasst werden, der eintrag nennt sich Abonnentprofil (default_user_options). Merken sie sich die aktuellen Einstellungen (vermutlich mail und noconceal) und tragen sie dann "no mail" und "verborgen" ein. Scrollen sie ganz nach unten und bestätigen die Änderungen durch einen Klick auf "Aktualisieren".

Danach können sie die betroffenen Personen wie oben beschrieben der Liste hinzufügen, sie müssen jedoch nicht mehr für jede Person die Einstellungen ändern. Sie können dafür auch die Option "Mehrfaches Hinzufügen" verwenden, bei welcher sie in jeder Zeile eine neue Mailadresse eintragen können.

Nun sollten sie den Standardempfangsmodus so wie vorher beschrieben wieder auf die ürsprünglichen Werte zurücksetzen.